Een aanmelding voor onderzoek en/of behandeling verloopt in stappen. Hieronder leggen we de dit uit. Zo weet je precies wat je kunt verwachten: van aanmelding tot afsluiting.
Stap 1: Aanmelding
Je kunt je aanmelden via ons aanmeldformulier.
- Tot 18 jaar (Jeugdwet): Je hebt een verwijsbrief nodig van je huisarts, jeugdarts of gemeente. Ouders worden zoveel mogelijk betrokken bij onderzoek en behandeling.
- Jonger dan 12 jaar: ouders beslissen.
- 12–16 jaar: kind én ouders beslissen samen.
- Vanaf 16 jaar: jongere beslist zelf; ouders worden alleen betrokken met toestemming.
- Bij gescheiden ouders is toestemming van beide gezagdragende ouders verplicht.
- Vanaf 18 jaar (Zorgverzekeringswet): Je hebt een verwijsbrief nodig van je huisarts. Houd rekening met je eigen risico.
De verwijsbrief wordt opgenomen in je dossier. Zonder verwijzing ben je ook welkom, bijvoorbeeld voor een intelligentieonderzoek of training, maar dan betaal je zelf.
Stap 2: Contact na aanmelding
Na ontvangst van je aanmelding en verwijsbrief controleren we of alle informatie compleet is. We toetsen of jouw klachten en hulpvraag passen bij onze praktijk. Urgentie? Als jouw klachten te acuut zijn of niet passen bij ons aanbod, bespreken we dit en verwijzen we terug naar de verwijzer of naar passende zorg.
Stap 3: Plaatsing op de wachtlijst
Als jouw hulpvraag past bij onze praktijk, maar er is geen plek, dan plaatsen we je op de wachtlijst, als je dat tenminste wilt.
- De wachttijd is vaak langer dan 14 weken, soms korter, maar meestal langer.
- De wachttijd is een inschatting en hangt af van het verloop van andere behandeltrajecten.
- We kunnen niemand voorrang geven en ook bij verandering van je situatie (bijvoorbeeld klachten worden erger) kunnen we je niet eerder helpen. In dat geval is het belangrijk om terug te gaan naar je verwijzer om te bespreken welke zorg op dat moment het beste past.
- Tussentijds informeren over je plek op de wachtlijst geeft geen extra kans op versnelling. De wachttijd kan niet worden beïnvloed en extra informatieverzoeken kosten tijd die we liever besteden aan zorg voor cliënten. Neem alleen contact op als er iets verandert dat echt belangrijk is, zoals een wijziging in je verwijsbrief of contactgegevens.
Stap 4: Intake
Het intakegesprek is bedoeld om te begrijpen welke problemen je hebt en waar ze mee te maken hebben. Soms is één gesprek daar niet genoeg voor. Soms is het ook nodig dat andere mensen uitgenodigd worden informatie over jou aan ons te geven. Dat kunnen je ouders zijn, maar ook een leerkracht of een vertrouwenspersoon. Dit gaat altijd met jouw toestemming.
Tijdens de intake controleren we het identiteitsbewijs en BSN van jou. Je ontvangt een vragenlijst over je klachten; deze herhalen we tijdens de behandeling om de voortgang te meten.
We leggen alle gegevens vast in je dossier, inclusief toestemming voor informatie-uitwisseling met je verwijzer.
Stap 5: Onderzoek
Als we meer informatie nodig hebben, doen we aanvullend onderzoek, zoals vragenlijsten of een intelligentietest. Dit gebeurt altijd in overleg. De resultaten gebruiken we om een goed behandelplan op te stellen.
Stap 6: Behandelplan
Samen stellen we een plan op met jouw doelen, aanpak en geschatte duur. Het behandelplan bevat:
- jouw doelen en aanpak
- geschatte duur en evaluatiemomenten
- zorgvraagtypering en diagnose
We volgen professionele richtlijnen en leggen jouw toestemming vast.
Stap 7: Behandeling
De behandeling start zodra je akkoord bent. Dit kan bestaan uit gesprekken, oefeningen of speltherapie. Soms krijg je huiswerkopdrachten. We houden je voortgang bij en evalueren regelmatig. Met jouw toestemming informeren we de verwijzer.
Stap 8: Afsluiting
Als je doelen zijn bereikt, bouwen we de contacten af en sluiten we het dossier. Je ontvangt nog twee vragenlijsten: één over je klachten en één over je ervaring met onze praktijk. Ook informeren we de verwijzer, als je dat goed vindt.
Heraanmelding
Merk je na verloop van tijd dat klachten terugkomen of ontstaan er nieuwe problemen? Dan kun je je opnieuw aanmelden. Het is verstandig om eerst contact op te nemen met je huisarts; hij/zij kan je opnieuw verwijzen. Natuurlijk mag je ook overleggen met je behandelaar.
Privacy en dossierbeheer
Alle gegevens worden veilig opgeslagen volgens de wettelijke regels (WGBO, AVG). Zie ons privacykader voor meer informatie.
Een behandeling bestaat uit een aantal vaste stappen. Met deze informatie krijg je een goed beeld van hoe een behandeling bij Jouw Orthopedagoog verloopt vanaf de aanmelding tot de afsluiting.
Ben je jonger dan 18 jaar? Dan is het belangrijk om het volgende te weten
- De behandeling werkt het beste als je familie daaraan meewerkt. Als het mogelijk is, dan worden je ouders betrokken bij de behandeling. Je kunt je alleen aanmelden met een verwijsbrief van je huisarts of van de gemeente.
- Ouders worden zoveel mogelijk bij het onderzoek en de behandeling betrokken.
- Bij gescheiden ouders is het noodzakelijk dat beide gezagdragende ouders toestemming geven voor een psychologisch traject. Indien jouw ouders gescheiden zijn vragen wij beide ouders om een toestemmingsverklaring te ondertekenen.
- Bij zorgen over veiligheid volgen we de meldcode en doen we zo nodig een kindcheck. Zo zorgen we dat kinderen veilig opgroeien.
- Je hebt recht op zorg die speciaal voor kinderen is. Daarbij is jouw gezin net zo belangrijk als jijzelf. klik hier.